Pilotez chaque cours de A à Z.
De la maquette à la reconduction, vous suivez chaque cours en temps réel. Vos intervenants, vos contrats, vos campus et vos budgets tiennent au même endroit, d’une rentrée à l’autre.
Bâti par des personnes qui ont vécu des rentrées de l’intérieur.
Ce que votre école y gagne dès la première rentrée.
Un budget suivi en temps réel
Le budget se met à jour dès qu’un intervenant est retenu. Tout ce qui dépasse le plafond nécessite une dérogation, motivée et tracée.
Une qualité prouvée
Le bon profil, choisi sur des critères écrits. Le dossier complet avant le premier jour.
Une visibilité totale
L’état de chaque cours, à tout moment. Le siège et les campus consultent les mêmes informations.
Des contrats sûrs
Statuts vérifiés, pièces à jour, rien d’irrégulier ne part. Vos données sont stockées dans l’Union européenne.
Du temps rendu
Moins de relances, de mails et de tableurs par cours. La même équipe gère plus de cours.
Des équipes sereines
L’école écoute ses étudiants et reconduit ses intervenants sur des preuves déjà réunies.
Les fonctionnalités
Planifier la rentrée
Le budget, les séances et le cadre, campus par campus
- Tableau de bord
La direction et les équipes suivent l’année en temps réel.
Le coût de la rentrée et l’avancement de chaque cours tiennent sur un même tableau, en temps réel. Le siège et les campus parlent de la même année.
- Planification
La rentrée planifiée, campus par campus, à la séance près.
Les séances se posent sur le calendrier de la classe. Le cours ne se confirme que si les heures tombent juste, et le siège voit ce qui reste à planifier sur chaque campus.
- Dérogations
Sortir du cadre, avec ou sans dérogation.
L’école choisit. Avec les dérogations, un cours hors du cadre attend une demande motivée, gardée dans son historique. Sans elles, il se confirme et le cadre reste un repère.
Recruter les intervenants
Le bon profil, en règle avant le premier cours
- Recrutement
Recrutez cours par cours, avec la preuve du choix.
Votre base d’abord, le marché si besoin. Un agent IA cherche des profils et les rapproche de vos critères, technique et pédagogie, en expliquant chaque rapprochement.
- Espace intervenant
Chaque intervenant a son espace.
L’intervenant dépose ses pièces sur un lien et les retrouve l’année suivante. Il y suit ses cours, ses séances et ses relevés, et les relances partent seules.
- Contrats
Un contrat ne part que s’il est en règle.
La plateforme vérifie le statut, le type de contrat, la vigilance URSSAF et les pièces. Le contrat part de vos modèles et se suit jusqu’au retour signé, et le budget du campus se met à jour dès le recrutement.
Suivre et reconduire
Les heures faites, l’avis des étudiants, la rentrée suivante
- Relevés de service
Vous payez les heures faites, pas les heures prévues.
Chaque séance garde son état, faite, reportée ou annulée. Le relevé de l’intervenant en découle, et sa facture se compare à ce chiffre avant d’être payée.
- Enquête de fin de matière
Les étudiants notent le cours, anonymement.
À la dernière séance, les étudiants répondent à l’enquête sans se nommer. Le score, les critères et les commentaires entrent dans le bilan de l’intervenant.
- Reconduction
Reconduire sur des preuves, pas sur des souvenirs.
Le bilan de l’intervenant se compose seul, avec les avis des étudiants, les heures faites, les retours écrits et la synthèse du responsable. À la rentrée suivante, la base propose d’abord ceux qui ont déjà donné le cours.
Vos données, votre contrôle. Garanti par l’architecture.
Un outil qui tient vos cours tient aussi vos données, vos décisions et vos clients. Cette confiance se prouve, point par point, dans la façon dont la plateforme est conçue.
Données cloisonnées
Une plateforme par école. Aucune donnée ne circule entre établissements.
Hébergement européen
Vos données sont stockées dans l’Union européenne.
Traçabilité
Chaque action est journalisée avec son auteur, son objet et son heure. Les preuves sortent quand l’audit les demande.
Aucun entraînement tiers
Aucun modèle tiers ne s’entraîne sur vos données.
Humain décisionnaire
Sur toute décision qui engage une personne, un humain garde le dernier mot.
IA sous contrôle
Chaque agent s’active, se plafonne ou se coupe, campus par campus. La plateforme fonctionne sans. Voir la carte des agents
RGPD & AI Act
Pris en compte dès la conception de la plateforme.
Un Socle. Deux modules. Une seule plateforme.
Une école se pilote cours par cours, et aucun logiciel n’était fait pour cela. Les outils généralistes traitent un cours comme une ligne de plus. Le sur-mesure repart de zéro à chaque école. Subrequest est bâti autour du cours, sur un Socle commun et des modules spécialisés.
Les questions que vous vous posez déjà.
La rentrée ne devrait pas être un exploit. Parlons de la vôtre.
Prenez rendez-vous pour voir ce que ça change dans votre école et recevoir un devis établi sur vos volumes.