Pilotez chaque cours de A à Z.
De la maquette à la reconduction, vous suivez chaque cours en temps réel. Vos intervenants, vos contrats, vos campus et vos budgets tiennent au même endroit, d’une rentrée à l’autre.
Bâti par des personnes qui ont vécu des rentrées de l’intérieur.
Ce que votre école y gagne dès la première rentrée.
Chaque cours traverse les mêmes étapes.
Planifier la rentrée
Le budget, les séances et le cadre, campus par campus
- Tableau de bord
La direction et les équipes suivent l’année en temps réel.
Le coût de la rentrée et le suivi de chaque cours, de la planification à la reconduction, tiennent sur le même tableau. Il bouge en temps réel, pour que le siège et les campus parlent de la même année.
- Planification
La rentrée planifiée, campus par campus, à la séance près.
Les séances se posent sur le calendrier de la classe, dans le cadre du référentiel. Rien ne se confirme tant que les heures ne tombent pas juste. Le siège voit, pour chaque campus, ce qui est planifié et ce qui reste à planifier.
- Dérogations
Sortir du cadre, avec ou sans dérogation.
L’école choisit. Avec les dérogations, un cours au-dessus du plafond ou hors de la période ne se confirme pas sans une demande motivée, gardée dans l’historique du cours. Sans elles, le cours se confirme, et le cadre reste un repère.
Recruter les intervenants
Le bon profil, en règle avant le premier cours
- Recrutement
Recrutez cours par cours, avec la preuve du choix.
Votre base d’abord, le marché si besoin. Si personne ne convient, un agent IA cherche des profils et les classe sur vos critères, technique et pédagogie. Le classement s’explique, et la décision se justifie.
- Espace intervenant
Chaque intervenant a son espace.
Il dépose ses pièces lui-même, sur un lien, et les retrouve à la rentrée suivante. Une fois retenu, il y suit ses cours, ses classes, ses prochaines séances, ses relevés du mois. Les relances partent automatiquement, vous ne réclamez plus rien.
- Contrats
Un contrat ne part que s’il est en règle.
L’outil vérifie le statut de l’intervenant, le type de contrat, la vigilance URSSAF et les pièces. Le contrat se génère depuis vos modèles, un par statut. Son état se suit, de l’envoi au retour signé. Le budget se met à jour dès que l’intervenant est retenu, face à l’enveloppe du campus.
Suivre et reconduire
Les heures faites, l’avis des étudiants, la rentrée suivante
- Relevés de service
Vous payez les heures faites, pas les heures prévues.
Chaque séance garde son état, faite, reportée, annulée. Le relevé de chaque intervenant en découle, mois par mois, et sa facture se compare à ce chiffre. Un écart se voit avant d’être payé.
- Enquête de fin de matière
Les étudiants notent le cours, anonymement.
À la dernière séance d’une matière, l’enquête part aux étudiants de la classe. Ils répondent sans se nommer, en quelques questions. Le score, les critères et les commentaires entrent dans le bilan de l’intervenant.
- Reconduction
Reconduire sur des preuves, pas sur des souvenirs.
Le bilan de l’intervenant se compose seul, à partir des avis des étudiants, des heures faites, des retours écrits et de la synthèse du responsable. À la rentrée suivante, pour chaque cours à pourvoir, la base propose d’abord ceux qui l’ont déjà donné, et comment ça s’est passé.
Vos données, votre contrôle. Garanti par l’architecture.
Un outil qui tient vos cours tient aussi vos données, vos décisions et vos clients. Cette confiance se prouve, point par point, dans la façon dont la plateforme est conçue.
Données cloisonnées
Une plateforme par école. Aucune donnée ne circule entre établissements.
Hébergement européen
Vos données sont stockées et traitées en Europe par défaut.
Traçabilité
Chaque action est journalisée avec son auteur, son objet et son heure. Les preuves sortent quand l’audit les demande.
Aucun entraînement tiers
Aucun modèle tiers ne s’entraîne sur vos données.
Humain décisionnaire
Sur toute décision qui engage une personne, un humain garde le dernier mot.
IA sous contrôle
Chaque agent s’active, se plafonne ou se coupe, campus par campus. L’outil fonctionne sans.
RGPD & AI Act
Pris en compte dès la conception de la plateforme.
Des engagements, pas des promesses.
Un socle. Deux modules. Un seul outil.
Une école se pilote cours par cours, et aucun logiciel n’était fait pour cela. Les outils généralistes traitent un cours comme une ligne de plus. Le sur-mesure repart de zéro à chaque école. Subrequest est bâti autour du cours, sur un socle commun et des modules spécialisés.
Socrate
Le module qui centralise les notes et qui offre de nouvelles modalités d’évaluation à l’ère de l’IA.
Aristote
Le module qui pilote chaque cours de A à Z, de la planification à la reconduction.
Socle
La vérité commune qui porte votre référentiel, vos utilisateurs, le cadre et l’orchestration des agents IA.
Les questions que vous vous posez déjà.
La rentrée ne devrait pas être un exploit. Parlons de la vôtre.
Prenez rendez-vous pour voir ce que ça change dans votre école, et un chiffrage sur vos volumes.