Pilotez chaque cours de A à Z. Évaluez à l’ère de l’IA.
Un seul outil pour piloter en temps réel chaque cours de A à Z, de la maquette à la reconduction. Vos équipes, vos intervenants, vos campus, vos budgets, vos évaluations et vos preuves au même endroit, d’une rentrée à l’autre.
Bâti par des personnes qui ont vécu des rentrées de l’intérieur.
Chaque rentrée, les mêmes questions, les mêmes problèmes.
La direction, les équipes, les intervenants, les étudiants : chacun pose ses questions, dans des tableurs, des mails, et dans la tête de quelques personnes. Qui enseigne, à quel tarif, sous quel contrat, avec quelles pièces, quand. Et depuis que l’IA rend les devoirs, plus personne ne sait comment évaluer un étudiant. Aucun outil ne tient ces réponses. Elles se perdent d’une année sur l’autre, et la rentrée suivante recommence de zéro.
Demain, vos cours vivent au même endroit.
Une école se pilote cours par cours, et aucun logiciel n’était fait pour cela. Les outils généralistes traitent un cours comme une ligne de plus. Le sur-mesure repart de zéro à chaque école. Subrequest est bâti autour du cours, sur un socle commun et des modules spécialisés.
Socrate
Le module qui centralise les notes et qui offre de nouvelles modalités d’évaluation à l’ère de l’IA.
Aristote
Le module qui pilote chaque cours de A à Z, de la planification à la reconduction.
Socle
La vérité commune qui porte votre référentiel, vos utilisateurs, le cadre et l’orchestration des agents IA.
Ce que votre école y gagne dès la première rentrée.
Un cours bien tenu se voit partout. Le budget se lit avant de signer, le bon profil arrive avec son dossier complet, les preuves de l’audit s’accumulent sans qu’on les cherche. La note mesure ce que l’étudiant a compris, et la rentrée suivante repart de là.
Un socle. Deux modules. Un seul outil.
Le socle porte votre référentiel, vos utilisateurs et vos règles. Aristote pilote chaque cours de A à Z, de la planification à la reconduction. Socrate rassemble les notes de chaque matière. Un agent IA fait passer des évaluations en plus, quand l’école le veut.
Socle
La vérité commune de votre école
- Référentiel
Votre référentiel, importé ou créé dans l’outil.
Vos formations, vos années, vos matières et vos classes entrent à la main ou depuis votre export. Chaque formation porte son titre RNCP, chaque matière son brief pédagogique, son volume horaire et vos règles, de la période des séances aux modalités d’évaluation.
- Règles
Vos règles, posées une fois, appliquées partout.
Celles de l’école, le calendrier et ses jours fermés, la période de planification. Celles de chaque matière, la fourchette de tarifs et son ordre d’enseignement, avant ou après les autres matières. Chaque cours se pose dans ce cadre, sur tous les campus.
- Orchestration des agents IA
Gardez la main sur chaque agent IA.
Subrequest orchestre les agents IA. Chaque agent s’active, se désactive et se plafonne, campus par campus. Chaque usage se débite à l’unité, et non au forfait. L’outil fonctionne sans IA, si vous le souhaitez.
- Utilisateurs et permissions
Des utilisateurs illimités, chacun dans son périmètre.
Autant de comptes qu’il en faut. Chacun voit l’école entière ou seulement ses campus. Dans ce périmètre, les permissions se donnent une par une, recruter, planifier, arbitrer les dérogations, contrôler les relevés. Écrire le cadre ou engager l’argent demande le périmètre national.
- Traçabilité
Tout est tracé, daté, au même endroit.
Chaque action garde sa date, son heure et son auteur, du premier contact au dernier cours. Le jour de l’audit, les preuves sont déjà là.
Aristote
Chaque cours de A à Z
- Planification
La rentrée planifiée, campus par campus, à la séance près.
Les séances se posent sur le calendrier de la classe, dans le cadre du référentiel. Rien ne se confirme tant que les heures ne tombent pas juste. Le siège voit, pour chaque campus, ce qui est planifié et ce qui reste à planifier.
- Dérogations
Sortir du cadre, avec ou sans dérogation.
L’école choisit. Avec les dérogations, un cours au-dessus du plafond ou hors de la période ne se confirme pas sans une demande motivée, gardée dans l’historique du cours. Sans elles, le cours se confirme, et le cadre reste un repère.
- Recrutement
Recrutez cours par cours, avec la preuve du choix.
Votre base d’abord, le marché si besoin. Si personne ne convient, un agent IA cherche des profils et les classe sur vos critères, technique et pédagogie. Le classement s’explique, et la décision se justifie.
- Espace intervenant
Chaque intervenant a son espace.
Il dépose ses pièces lui-même, sur un lien, et les retrouve à la rentrée suivante. Une fois retenu, il y suit ses cours, ses classes, ses prochaines séances, ses relevés du mois. Les relances partent automatiquement, vous ne réclamez plus rien.
- Contrats
Un contrat ne part que s’il est en règle.
L’outil vérifie le statut de l’intervenant, le type de contrat, la vigilance URSSAF et les pièces. Le contrat se génère depuis vos modèles, un par statut. Son état se suit, de l’envoi au retour signé. Le budget se met à jour dès que l’intervenant est retenu, face à l’enveloppe du campus.
- Relevés de service
Vous payez les heures faites, pas les heures prévues.
Chaque séance garde son état, faite, reportée, annulée. Le relevé de chaque intervenant en découle, mois par mois, et sa facture se compare à ce chiffre. Un écart se voit avant d’être payé.
- Enquête de fin de matière
Les étudiants notent le cours, anonymement.
À la dernière séance d’une matière, l’enquête part aux étudiants de la classe. Ils répondent sans se nommer, en quelques questions. Le score, les critères et les commentaires entrent dans le bilan de l’intervenant.
- Reconduction
Reconduire sur des preuves, pas sur des souvenirs.
Le bilan de l’intervenant se compose seul : les avis des étudiants, les heures faites, les retours écrits, la synthèse du responsable. À la rentrée suivante, pour chaque cours à pourvoir, la base propose d’abord ceux qui l’ont déjà donné, et comment ça s’est passé.
Socrate
De l’évaluation à la note
« La vraie question n’est pas de savoir si les machines pensent, mais si les hommes pensent. »
- Centralisation des notes
Toutes les notes au même endroit.
Les notes des évaluations classiques se consignent dans Socrate, à côté de celles des évaluations menées par un agent IA. L’enseignant les saisit, et la moyenne de l’étudiant les compte toutes. Le module fonctionne sans agent IA, avec les seules évaluations classiques.
- Évaluations par IA
De nouvelles modalités d’évaluation, que l’étudiant ne peut pas sous-traiter.
Dans une conversation, l’étudiant répond en direct, et chaque réponse appelle une relance. Aucune équipe ne mène cet échange avec chaque étudiant, sur chaque campus. Un agent IA le mène pour chacun, et mesure les compétences attendues au fil de l’échange. Ce qui n’est pas compris ne résiste pas aux questions.
- Correction assistée par IA
La note arrive justifiée. L’enseignant décide.
Chaque copie porte la note que l’agent IA propose, et sa justification, compétence par compétence. L’intégrité de l’évaluation se lit à part, hors de la note, avec les signaux relevés pendant l’échange. L’enseignant valide ou ajuste, et aucune note n’existe avant ce choix.
- Politique d’évaluations
Les évaluations, aux conditions de l’école.
L’école fixe la règle, matière par matière. Une évaluation commune, passée sur tous les campus au même moment du cours, ou un minimum d’évaluations par intervenant. Les résultats se lisent campus par campus, et un écart de niveau se voit tout de suite.
- Suivi de la classe
La classe, d’un coup d’œil.
Un point par étudiant, sa moyenne sur les notes rendues, la médiane de la classe. Qui est en tête, qui est dans le rythme, qui est à suivre. La même lecture pour l’école, par matière et par campus.
Un cours de bout en bout, en quatre minutes.
Le film suit un seul cours, de la maquette importée à la reconduction de l’intervenant : le planning se pose, le contrat part, les preuves s’accumulent, l’étudiant passe son évaluation. Ce que Subrequest prend en charge, ce qui reste entre vos mains. Sans paroles, sans inscription.
Une rentrée entière, du premier cours à la reconduction.
Vos données, votre contrôle. Garanti par l’architecture.
Un outil qui tient vos cours tient aussi vos données, vos décisions et vos clients. Cette confiance se prouve, point par point, dans la façon dont la plateforme est conçue.
Données cloisonnées
Une plateforme par école. Aucune donnée ne circule entre établissements.
Hébergement européen
Vos données sont stockées et traitées en Europe par défaut.
Traçabilité
Chaque action est journalisée : qui, quoi, quand. Les preuves sortent quand l’audit les demande.
Aucun entraînement tiers
Aucun modèle tiers ne s’entraîne sur vos données.
Humain décisionnaire
Sur toute décision qui engage une personne, un humain garde le dernier mot.
IA sous contrôle
Chaque agent s’active, se plafonne ou se coupe, campus par campus. L’outil fonctionne sans.
RGPD & AI Act
Pris en compte dès la conception de la plateforme.
Des engagements, pas des promesses.
Les questions que vous vous posez déjà.
La rentrée ne devrait pas être un exploit. Parlons de la vôtre.
Une démo pour voir ce que ça change dans votre école, et un chiffrage sur vos volumes.